БУХГАЛТЕРСКАЯ ФИРМА "Б+"

При оказании бухгалтерских услуг в начале месяца наша бухгалтерская фирма получает от Вас необходимые бухгалтерские документы для начала работ:

• Счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые чеки и т.д.

• Банковские выписки

• Заключенные и используемые договора купли-продажи, поставок и услуг (необходимые для бухгалтерских услуг)

• Первичные кассовые документы

• Документацию по заработной плате

• Трудовые приказы и договора, вновь изданные или заключенные

• Изменения в штатном расписании

• Документацию по приобретенным основным средствам.

 

Специалистами нашей фирмы производится обработка первичных бухгалтерских документов (по товарам купленным/проданным и услугам, полученным/оказанным) и их подготовка к работе. Затем производится проведение этих документов в электронных базах 1С, их обработка в бухгалтерских регистрах и, по окончанию квартала, составление всех форм бухгалтерской отчетности и прочих документов, входящих в состав бухгалтерских услуг. 
Когда вся необходимая бухгалтерская отчетность будет подготовлена, и сдаётся в соответствующие органы в электронном виде в порядке, установленном законодательством и договором на оказание бухгалтерских услуг.

После получения уведомлений о доставке, мы подготовим реестры документов для передачи вам, сформируем книгу покупок и продаж, а также при необходимости, представим отчет об оказанных в данном периоде бухгалтерских услугах. Ваши документы готовы к передаче, отчетный период можно считать закрытым, что завершает цикл бухгалтерских услуг.

Стоимость наших бухгалтерских услуг невысока, рассчитана на малый и средний бизнес.

Бухгалтерское сопровождение – это один из видов аутсорсинга, который применяют компании малого и среднего бизнеса с целью получать профессиональное и качественное бухгалтерские услуги, не создавая собственный штат бухгалтерии.

Бухгалтерское сопровождение обычно включает в себя следующие виды услуг:

• ведение бухгалтерского учета организации, включающее в себя полную обработку первичной документации с введением её в базу «1С:Бухгалтерия»;

• составление бухгалтерского баланса, связанных с ним форм бухгалтерской отчетности, составление и ведение регистров бухгалтерского учета и другой предусмотренной законодательством бухгалтерской документации;

• подготовка налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в налоговые органы, внебюджетные фонды, органы статистики;

• ежемесячный расчет заработной платы и связанных с ней налогов и сборов на основании представленных исходных данных (табель учета рабочего времени, информация о приеме и увольнении, листки нетрудоспособности, отпуска и т. д. по всем сотрудникам);

Бухгалтерское сопровождение предполагает комплексную работу по ведению бухгалтерского учета, по формированию и сдаче всей необходимой отчетности. Это также предполагает регулярный мониторинг законодательства с целью защиты своих клиентов от бухгалтерских ошибок. При полноценном бухгалтерском обслуживании клиенты могут сосредоточиться на собственном бизнесе, оставив вопросы бухгалтерского учета, а также расчета и уплаты налогов нашей бухгалтерской компании. Если обслуживание бухгалтерии организованно на должном уровне, у клиента не возникает ощущение "оторванности" от своей бухгалтерии. Достаточным условием соответствия деятельности предприятия законодательству РФ с точки зрения бухгалтерского учета и налоговых последствий является заключение договора бухгалтерского обслуживания. Договор бухгалтерского обслуживания является законной возможностью ведения бухгалтерского учета, используя аутсорсинг. Кроме того, заключая договор на бухгалтерское обслуживание, предприниматель или организация получает не только само бухгалтерское обслуживание, но и гарантии соответствия собственного бухгалтерского учета современным нормам и стандартам. Также клиенты нашей компании начинают получать бесплатные консультации по бухучету и налогообложению с первых дней действия договора бухгалтерского сопровождения.

Сдача баланса

Под сдачей баланса, как правило, подразумевают два различных вида работ:

• Сдачу и подготовку «нулевой» отчетности (при приостановленной хозяйственной деятельности);

• Сдачу и подготовку годовой отчетности (при действующей хозяйственной деятельности).  

I. Сдача «нулевой» отчетности

«Нулевая» отчетность – это сдача «нулевых» балансов фирмы, у которой отсутствует деятельность, т.е. с начала отчетного периода не было движений по расчетному счету, не начислялась зарплата, не осуществлялось никаких платежей, переводов и т.д. 
Для сдачи нулевой отчетности Вашего предприятия нам потребуются копии следующих документов:

• Свидетельство о получении ОГРН (регистрационный номер организации);

• Свидетельство о присвоении ИНН/КПП;

• Коды статистики;

• Свидетельства о постановке на учет в фондах:а)  извещение о регистрации в качестве страхователя в фонде социального страхования;б) уведомление о размерах страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (выдается в Фонде социального страхования);в) извещение о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда РФ;

• Данные о расчетном счете и банковские реквизиты;

• Справки из банка о том, что не было движений по расчетному счету;

• Справка об отсутствии начисления з/п;

• Налоговые декларации, расчеты и т.д. предыдущих налоговых и отчетных периодов.

Стоимость услуг по сдаче «нулевой» отчетности составляет от 500 до 1500 руб. в квартал (см. Прайс-лист).

II. Сдача квартальной отчетности

Подготовка и сдача квартальной отчетности происходит в том случае, если в течение отчетного периода осуществлялось ведениебухгалтерского учёта. В этом случае специалистам нашей компании будет необходимо провести (отразить в регистрах бухгалтерского учета) все необходимые документы с начала отчетного периода, т.е. осуществить ведение бухгалтерского учета за весь период.

Для этого нам необходимо получить от Вас необходимые документы для начала работ, а именно:

• Счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые чеки контрагентов.

• Заключенные и использованные в работе договора купли-продажи, поставок и услуг.

• Кассовые документы.

• Документацию по заработной плате.

• Трудовые приказы и договора, вновь изданные или заключенные.

• Изменения в штатном расписании.

• Документацию по приобретенным основным средствам.

После это специалистами нашей компании производится обработка первичных документов и их подготовка к работе. Затем производится занесение этих документов в электронные базы 1С:Бухгалтерии, их обработка, осуществление проводок и, по окончанию квартала, составление всех форм отчетности (баланс, декларации, отчеты и т.д.) 
Когда вся необходимая отчетность будет подготовлена, наши специалисты пригласят вас (или к Вам подъедет наш курьер) для её подписания, и отправят её в соответствующие органы. 
После получения уведомлений о доставке, наши делопроизводители подготовят регистры документов для передачи, сформируют книгу покупок и продаж, банк и кассу предприятия. Ваши документы готовы к передачи, отчетный период можно считать закрытым.

Проведение восстановления бухгалтерского учета представляет собой долгосрочную комплексную задачу (обычно от нескольких недель до нескольких месяцев) и осуществляется на основании договора о проведении восстановления бухгалтерского учета. В решение данной задачи обычно принимают участие:

• специалисты по бухгалтерскому учету, обеспечивающие непосредственную подготовку, обработку и проведение бухгалтерских документов;

• аудиторы, которые осуществляют постановку задач в целях анализа реального положения дел, дают рекомендации по повышению эффективности работы предприятия;

• консультант по налогам и сборам, который проводит анализ возможностей минимизации налогообложения;

• программисты, разрабатывающие конкретные программные решения для целей восстановления бухгалтерского учета (при необходимости).

Данной услугой могут воспользоваться те организации, в которых руководитель (а именно он по действующему законодательству несёт полную ответственность за ведение бухгалтерского учёта), в силу каких-то причин считает, что бухгалтерский учёт вёлся или ведётся ненадлежащим образом.

Какими неприятностями для фирмы грозит отсутствие бухгалтерского учета?

Если организацией не представляется в налоговую инспекцию бухгалтерская или налоговая отчётность – то в первую очередь налоговые органы арестовывают банковские счета, что приводит к приостановлению деятельности фирмы. Затем на руководителя и организацию накладываются штрафы. При этом счета не будут разблокированы до тех пор, пока руководитель лично не приедет в ИФНС получать протокол об административном штрафе.

Отсутствие отчётности (или недостоверная отчётность) приводит к тому, что руководство, учредители и другие заинтересованные лица (кредиторы, деловые партнёры, инвесторы) не имеют возможности получить полную и достоверную информацию о деятельности организации, и её имущественном и финансовом положении. Если организацией не ведётся учёт или отсутствуют первичные документы, то при проведении налоговой проверки будут дополнительно начислены налоги и пени, наложены штрафы.

Отсутствие учётных регистров или первичных документов не позволяет контролировать сохранность товарно-материальных ценностей, денежных средств и иных активов предприятия, а также оперативно получать информацию о состоянии расчётов с кредиторами и дебиторами.

Но более важно, что отсутствие целостного бухгалтерского учета не позволяет, аргументировано возражать на налоговые претензии в случае проведения налоговой проверки.

Проблемы, возникающие при восстановлении учёта

При восстановлении учёта Вам необходимо будет восстанавливать отсутствующие документы (например, получать выписки по расчётному счёту в банке или подписывать у контрагентов недостающие накладные и счета-фактуры), будет создана заново или изменена имеющаяся электронная база данных бухгалтерского учета, что может занять большое количество времени.

Также нужно быть готовым к тому, что после восстановления учёта необходимо будет заплатить налоги, размер которых может быть и незначителен, но его сложно определить заранее (к тому же это зависит также и от наличия всех первичных документов).

Как производиться восстановление бухгалтерского учета?

• После визуального просмотра имеющихся документов и электронных баз 1С, и выявления нашими работниками реальной необходимости восстановления бухгалтерского учёта, недостатков и пробелов, оговаривается примерная стоимость оказываемых услуг.

• Далее, мы проводим детальный анализ состояния вашей бухгалтерии, составляем отчет и оговариваем окончательнуюстоимость восстановления бухгалтерского учета.

• При подписании договора восстановления бухгалтерского учета мы готовим и согласовываем с заказчиком техническое задание на проведение работ по восстановлению бухгалтерского учета.

• Составление на основании технического задания на проведение работ по восстановлению бухгалтерского учета программы восстановления бухгалтерского учета. Проведение работ по восстановлению бухгалтерского учета.

• Подготовка отчета о проделанной работе по восстановлению бухгалтерского учета, сдача работ и передача документов и восстановленной (исправленной) электронной базы бухгалтерского учета.

Стоимость полноценного восстановления бухгалтерского учета от 5 000 до 10 000 руб. за месяц или от 60 000 до 120 000 руб. за год (в зависимости от количества недостающих документов и количества контрагентов).

Этапы восстановления бухгалтерского учета

ЭтапСодержание этапаПроцедуры и регламенты

1. Предварительный анализПодготовка договора восстановления бухгалтерского учета с техническим заданием  Определение объема, цены и сроков восстановления бухучетаОтчет о состоянии бухгалтерского учета заказчика с рекомендациями по исправлению недостатков учета и первичной документации. Техническое задание на проведение работ по восстановлению бухгалтер-ского учета, утверждаемое заказчиком.

2. Последовательный анализ периодов Задачи по написанию процедур и обработок, запрос недостающих документов у заказчика                             Процедура анализа: какие вопросы задавать, документы смотреть, что смотреть в базе, результат в отчете, форма отчета.

3. Разработка программы восстановления бухгалтерского учета, утверждение целевых параметровПрограмма восстановления бухгалтерского учета

4. Выполнение программы, действия по восстановлению учета, постановка задачПрограмма восстановления, технические задания (в том числе, программистам)

5. Оформление отчета и комплекта несданных иуточняющих налоговых декларацийОтчет о проделанной работе

6. Сдача работПроцедура сдачи работ заказчику